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3月10日仕事のルール

① 書類はA4一枚にまとめる。会議や、プレゼンの資料は1枚にまとめる。

・説明は分かりやすくシンプルであること
・資料は、必要項目がもれなく入り、ビジュアル的に理解でき、文章が簡潔であること。
・社内決済や重要な説明事項を行うにあたってはA3かA4一枚にまとめること

② レポートより言葉で話す。
情報はスピードが命。ゆっくりきれいにまとめられた情報より、早く生々しい話のほうが役に立つ。但し、「出来ました。終わりました」の報告はメールでよい。情報はTPOが欠かせない。

③ データーにごまかされない。
私は、数値やデーターを見た瞬間に、「これはおかしい」ということがあります。それは、現場を見ているからです。真実に気がつかないとデーターに振り回されることになります。特に、資料を作る皆さんは、現場に行って「事実」を確認することが大事です。

④ 露出管理
データーをしまいこまない露出管理が大事です。パソコンに資料を持っていても他の人は見れません。皆が見えるところに貼り出します。スケジュール(社内スケジュールと各自の休日)支店のコスト(50%削減が目標)など、皆が情報を共有して、どこに問題があるのかをみんなで考え、知恵を出し合うためです。(TQM)資料は、マル秘扱いを増やしてはいけません。一部の人が情報を独占するよりも、みんなに見えるようにしてみんなの知恵を借りるようにします。

コメント

自分だけでなく、人にもわかってもらえるレジュメを作れるようになりたいと思います。

シンプルにプレゼン資料は作り、言葉で伝える。勉強になります。

誰が見てもわかりやすいレポートを作らなければいけませんね。

一枚にまとめるのは、全てを理解し、自分の頭で構成しないと出来ません。そして分かりやすくが、一番のポイントだと思いました。

一枚にまとめるのは、全てを理解し、自分の頭で構成しないと出来ません。そして分かりやすくが、一番のポイントだと思いました。

私は文章を構成して人に何かを伝えるということが苦手です。わかりやすさがいつも欠けてしまいます。本を読んで知識を増やしていく訓練をしていきます。

データにごまかされないことが情報を取り扱う上でとても重要なことだと思います。

情報を共有することは、チームワークの強化にもつながると思います。

分かりやすいレジュメを作らなければなりませんね。

勉強になりました。今の私にはすぐにこれら全て実行する力はもちろんありませんが、一日でも早く会社に貢献できるよう努力していきます。

社内全体にトータルクオリティマネジメントを露見させることで、全社の意思統一がなされるんですね

これから社会人として多くのことを学んでいきます。

情報はスピードが命、共有することでよりうまく活用できることを学びました。

情報の大切さを学びました。一つずつですが、やっていきたいと思います。

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